Klasbeheer

Deze gids behandelt het dagelijkse beheer van je ClassMana-klaslokaal naast de fase-specifieke functies.

Klasinstellingen & Configuratie

Toegang tot alle klasinstellingen vanuit je klasdashboard:

1. Klik op het tandwiel-icoon of "Instellingen"
2. Kies de categorie die je wilt configureren

Algemene Instellingen

Klasinformatie:

• Klasnaam (bewerkbaar)
• Klasperiode of sectie
• Leerjaar
• Vakgebied
• Schooljaar

Weergaveopties:

• Sorteer leerlingen op: Naam, niveau, Ervaring, gezondheid, goud
• Toon/verberg specifieke statistieken op dashboard
• Avatar weergavegrootte
• Kleurthema

Meldingen:

• E-mailmeldingen voor activiteit
• Dagelijkse samenvattings-e-mails
• Lage mana/gezondheid waarschuwingen
• Verzoek meldingen

Functie Schakelaars

Schakel specifieke functies in of uit:

• Leerling logins (Fase 2)
• Gezondheid & strikes (Fase 3)
• Goud & winkel (Fase 5)
• Openbare ranglijsten
• Leerling-tot-leerling interacties

Privacy Instellingen

Bepaal wat leerlingen kunnen zien:

• Openbaar: Alle leerlingen zien elkaars statistieken
• Gedeeltelijk: Leerlingen zien beperkte info over klasgenoten
• Privé: Leerlingen zien alleen hun eigen statistieken

Configureer privacy voor:

• Gezondheidspunten
• Goud hoeveelheid
• Ervaring en niveaus (meestal openbaar)
• Strike geschiedenis
• Aankoopgeschiedenis

Mede-Docenten

Nodig andere docenten uit om je klas te helpen beheren:

Een Mede-Docent Toevoegen

1. Ga naar Klasinstellingen → Mede-Docenten
2. Klik "Mede-Docent Uitnodigen"
3. Voer hun e-mailadres in
4. Selecteer hun machtigingsniveau:
   • Volledige Toegang: Kan alles doen wat jij kunt
   • Standaard: Kan Ervaring, strikes geven, verzoeken goedkeuren
   • Alleen Bekijken: Kan klas zien maar geen wijzigingen maken
5. Verstuur uitnodiging

De mede-docent ontvangt een e-mail en kan de uitnodiging accepteren.

Machtigingsniveaus Uitgelegd

Volledige Toegang:

• Beheer alle leerlingen
• Configureer klasinstellingen
• Voeg toe/verwijder mede-docenten
• Verwijder klas
• Toegang tot alle functies

Standaard:

• Geef Ervaring, mana, goud, strikes
• Keur verzoeken goed/af
• Bekijk activiteitenlog
• Kan instellingen niet wijzigen
• Kan andere docenten niet beheren

Alleen Bekijken:

• Zie klasdashboard
• Bekijk leerlingprofielen
• Bekijk activiteitenlog
• Kan geen wijzigingen maken
• Goed voor student-docenten of waarnemers

Mede-Docenten Beheren

• Bekijk alle mede-docenten en hun machtigingsniveaus
• Bewerk machtigingen op elk moment
• Verwijder mede-docenten
• Zie mede-docent activiteit in logs

Gebruiksgevallen

Team Onderwijs:

• Beide docenten hebben volledige toegang
• Deel beheerverantwoordelijkheden
• Consistent over periodes

Speciaal Onderwijs:

• Para-educator heeft standaard toegang
• Kan gedrag belonen en beheren
• Kan kerninstellingen niet wijzigen

Student-Docent:

• Alleen bekijken toegang aanvankelijk
• Upgrade naar standaard terwijl ze leren
• Verwijder wanneer stage eindigt

Administratie:

• Alleen bekijken toegang voor directeur
• Kan observeren zonder te interfereren
• Verantwoording en transparantie

Leerlingbeheer

Beheer je leerlingenlijst:

Leerlingen Toevoegen

Enkele Leerling:

1. Klik "Leerling Toevoegen"
2. Voer leerlingnaam in
3. Optioneel startstatistieken instellen
4. Klik "Toevoegen"

Bulk Toevoegen:

1. Klik "Bulk Toevoegen"
2. Plak lijst met namen (één per regel)
3. Of upload CSV-bestand
4. Controleer en bevestig

Leerlingen Bewerken

Klik op elke leerling om te bewerken:

Basisinfo:

• Naam
• Bijnaam/weergavenaam
• Profielfoto

Statistieken:

• Huidige Ervaring
• Niveau
• Mana
• Gezondheid (indien ingeschakeld)
• Goud (indien ingeschakeld)

Handmatige Aanpassingen:

• Voeg toe/trek af elke statistiek
• Voeg een notitie toe die uitlegt waarom
• Gelogd in activiteit

Gebruiksgevallen voor handmatige aanpassingen:

• Corrigeer een fout
• Beloon voor prestatie buiten de klas
• Compenseer voor technisch probleem
• Speciale omstandigheden

Leerlingen Verwijderen

Wanneer een leerling je klas verlaat:

1. Klik op de leerling
2. Selecteer "Verwijderen uit Klas"
3. Kies wat te doen:
   • Archiveren: Behoud data, verwijder van actieve lijst
   • Verwijderen: Verwijder permanent alle data

Archiveren wordt aanbevolen - je kunt ze later herstellen indien nodig.

Leerlingen Overdragen

Verplaats leerlingen tussen je klassen:

1. Selecteer leerling
2. Klik "Overdragen"
3. Kies bestemmingsklas
4. Selecteer wat over te dragen:
   • Behoud huidige statistieken
   • Reset naar klasstandaarden
   • Aangepaste startstatistieken
5. Bevestig

Leerlingen Organiseren

Groepen/Teams:

• Creëer teams (nuttig voor Fase 4)
• Wijs leerlingen toe aan groepen
• Kleurcode per team

Sorteren:

• Alfabetisch
• Op niveau (hoogste eerst)
• Op Ervaring voortgang naar volgend niveau
• Op gezondheid (laagste eerst)
• Op goud (rijkste eerst)
• Aangepaste volgorde

Filteren:

• Toon alleen gevallen leerlingen
• Toon leerlingen met openstaande verzoeken
• Toon leerlingen onder bepaalde gezondheid
• Toon leerlingen boven bepaald niveau

Activiteitenlog

De activiteitenlog houdt alles bij wat gebeurt:

Wat wordt Gelogd

Leerling Acties:

• Ervaring verkregen/verloren
• Niveau verhogingen
• Mana verkregen/gebruikt
• Krachten geactiveerd
• Strikes ontvangen
• Gezondheidsveranderingen
• Goud verdiend/uitgegeven
• Winkelaankopen
• Avatar wijzigingen

Docent Acties:

• Alle beloningen en consequenties gegeven
• Handmatige statistiek aanpassingen
• Instellingswijzigingen
• Leerling toevoegingen/verwijderingen
• Verzoek goedkeuringen/afwijzingen

Systeem Acties:

• Wekelijkse mana/gezondheid distributie
• Automatische gebeurtenissen
• Login gebeurtenissen

De Activiteitenlog Gebruiken

Filter op:

• Datumbereik
• Leerling
• Actie type
• Docent (in mede-onderwezen klassen)

Zoeken:

• Vind specifieke gebeurtenissen
• Zoek op leerlingnaam
• Zoek op trefwoord

Exporteren:

• Download als CSV
• Genereer rapporten
• Deel met administratie
• Documenteer voor IEP's of vergaderingen

Gebruiksgevallen

Bekijk leerling voortgang:

• Zie alle Ervaring verdiend over tijd
• Volg strike patronen
• Monitor betrokkenheid

Verantwoording:

• Toon ouders leerling activiteit
• Documenteer gedrag interventies
• Bewijs eerlijkheid en consistentie

Analyse:

• Identificeer trends
• Zie welke beloningen het beste werken
• Vind tijden van de dag met meeste problemen
• Evalueer effectiviteit

Geschil oplossing:

• "Ik kreeg geen Ervaring!" - Controleer de log
• "Je gaf hen meer!" - Vergelijk logs
• Verifieer mede-docent acties

Klassen Verwijderen/Archiveren

Aan het einde van het schooljaar:

Archiveren (Aanbevolen)

1. Ga naar Klasinstellingen → Algemeen
2. Klik "Klas Archiveren"
3. Bevestig

Wat gebeurt er:

• Klas wordt verwijderd van actieve lijst
• Alle data wordt bewaard
• Alleen-lezen toegang behouden
• Kan later hersteld worden indien nodig
• Kan data altijd exporteren

Voordelen:

• Behoud records voor toekomstige referentie
• Vergelijk jaar-tot-jaar
• Toon leerlingen hun voortgang later
• Geen verlies van data

Verwijderen

1. Ga naar Klasinstellingen → Algemeen
2. Klik "Klas Verwijderen"
3. Type klasnaam om te bevestigen
4. Bevestig verwijdering

Waarschuwing: Dit is permanent en kan niet ongedaan gemaakt worden!

Wat gebeurt er:

• Alle klasdata verwijderd
• Alle leerlingdata verwijderd
• Kan niet hersteld worden
• Login codes ongeldig gemaakt

Wanneer te verwijderen:

• Je bent zeker dat je de data nooit nodig hebt
• Privacy vereisten mandateren verwijdering
• Volledig opnieuw beginnen

Data Exporteren Voor Verwijdering

Als je van plan bent te verwijderen:

1. Ga naar Klasinstellingen → Exporteren
2. Selecteer wat te exporteren:
   • Leerlingenlijst
   • Alle activiteitenlog
   • Eindstatistieken
   • Volledige geschiedenis
3. Kies formaat (CSV, PDF, JSON)
4. Download

Bewaar dit bestand voor je records.

Beste Praktijken

Regelmatig Onderhoud:

• Bekijk activiteitenlog wekelijks
• Controleer op ongewone patronen
• Update instellingen indien nodig
• Archiveer oude klassen jaarlijks

Documentatie:

• Houd notities bij van belangrijke gebeurtenissen
• Documenteer speciale omstandigheden
• Exporteer rapporten voor vergaderingen
• Onderhoud ouder communicatie

Consistentie:

• Pas regels eerlijk toe op alle leerlingen
• Gebruik dezelfde criteria voor beloningen
• Documenteer besluitvorming
• Wees transparant over wijzigingen

Backup:

• Exporteer data periodiek
• Bewaar kopieën van belangrijke rapporten
• Documenteer aangepaste instellingen
• Bewaar winkel item configuraties

Volgende Stappen

• Bekijk Beste Praktijken voor algemene strategieën
• Controleer specifieke fase gidsen voor functie details