Privacybeleid voor ClassMana

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2025

Introductie

Welkom bij ClassMana, een educatief platform ontworpen om betrokkenheid in de klas te verbeteren. Dit privacybeleid beschrijft hoe we persoonlijke informatie van onze gebruikers, waaronder leraren en leerlingen, verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. We zijn toegewijd aan het naleven van toepasselijke privacywetgeving en -regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), de California Consumer Privacy Act (CCPA), en andere relevante privacyregels voor studenten.

Als u vragen of zorgen heeft over dit privacybeleid of onze praktijken, neem dan contact met ons op via info@classmana.com.

Informatie die we verzamelen

• Lerarenaccountinformatie: Wanneer leraren een account aanmaken, verzamelen we persoonlijke gegevens zoals e-mailadressen voor authenticatie en communicatiedoeleinden.

• Leerling-inloginformatie: Leerlingen krijgen toegang tot ClassMana via unieke tokens die door hun leraren worden verstrekt, en we verzamelen geen persoonlijke gegevens zoals volledige namen of e-mailadressen van leerlingen.

• Automatisch verzamelde informatie: We verzamelen geanonimiseerde informatie over hoe gebruikers met ons platform omgaan om onze diensten te verbeteren. Dit kan websitegebruiksgegevens, analyses en foutlogs omvatten.

Hoe we uw informatie gebruiken

• Diensten leveren en verbeteren: We gebruiken verzamelde informatie om de functionaliteit van ClassMana te leveren, onderhouden en verbeteren, inclusief het bieden van klantenondersteuning en het verbeteren van de gebruikerservaring.

• Communicatie met leraren: Bij registratie worden leraren geabonneerd op onze nieuwsbrief en kunnen ze af en toe updates, nieuws en promotionele inhoud ontvangen. Leraren kunnen zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief. Leraren ontvangen ook accountgerelateerde communicatie, zoals e-mails voor wachtwoordherstel.

• Waarborgen van privacy van leerlinggegevens: Leerlinginformatie, zoals inlogtoken, wordt uitsluitend gebruikt voor toegangsbeheer en klasfunctionaliteit. We gebruiken leerlinggegevens niet voor marketing- of promotiedoeleinden.

Hoe we uw informatie delen

Externe dienstverleners: We kunnen bepaalde informatie delen met externe dienstverleners om te helpen bij onze activiteiten. Bijvoorbeeld:

• E-maildiensten: We gebruiken een externe partij om e-mails te verzenden, waaronder nieuwsbrieven en accountgerelateerde berichten.

• Analyses en gebruiksstatistieken: We gebruiken analysetools om te begrijpen hoe onze website en platform worden gebruikt. Gegevens die voor analyses worden gedeeld, zijn geanonimiseerd.

• Hostingproviders: ClassMana wordt gehost via clouddiensten.

We zorgen ervoor dat deze externe providers zich houden aan industriestandaard gegevensbeveiligingspraktijken en voldoen aan toepasselijke privacyregels, inclusief AVG.

Wettelijke vereisten en bescherming: We kunnen uw informatie vrijgeven wanneer dit wettelijk vereist is of wanneer we geloven dat het noodzakelijk is om onze rechten, gebruikers of de veiligheid van anderen te beschermen.

Gegevensoverdracht buiten uw jurisdictie

Onze diensten worden gehost door Vercel op servers in de Verenigde Staten. Voordat we persoonlijke informatie overdragen buiten andere jurisdicties, voeren we een privacy-impactbeoordeling uit om ervoor te zorgen dat de informatie adequate bescherming zal ontvangen. Gegevens worden versleuteld tijdens overdracht, en onze dienstverleners volgen industriestandaard beveiligingspraktijken.

Privacy van leerlingen en naleving van regelgeving

• Token-gebaseerde toegang: Leerlingen gebruiken tokens om toegang te krijgen tot ClassMana, en er is geen persoonlijke informatie (zoals volledige namen of e-mailadressen) vereist.

• Namen van leerlingen: Volledige namen van leerlingen worden ingekort tot de voornaam en, indien nodig, de eerste letter van hun achternaam om uniekheid binnen een klas te waarborgen.

• Gegevensbescherming: Leerlinggegevens worden privé gehouden, en we zorgen ervoor dat deze alleen toegankelijk zijn voor de leraren die hun klassen beheren.

Naleving van privacyregels

• AVG/GDPR: We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), waarbij we zorgen dat persoonlijke gegevens rechtmatig, transparant en voor specifieke doeleinden worden verzameld, verwerkt en opgeslagen. Gebruikers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van hun persoonlijke informatie.

• COPPA: We houden ons aan de Children's Online Privacy Protection Act, die de verzameling en het gebruik van informatie van kinderen onder de 13 jaar reguleert. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van leerlingen, en ons platform wordt gebruikt onder toezicht van leraren.

• CCPA: We voldoen aan de California Consumer Privacy Act, die inwoners van Californië rechten geeft met betrekking tot hun persoonlijke informatie, waaronder het recht om te weten, te verwijderen en zich af te melden voor gegevensverkoop. ClassMana verkoopt geen persoonlijke informatie.

• FERPA: We voldoen aan de Family Educational Rights and Privacy Act, die de privacy van onderwijsgegevens van leerlingen beschermt. Leraren hebben controle over leerlinginformatie die via het platform wordt verzameld, en we geven leerlinggegevens alleen vrij aan geautoriseerde personen.

• PIPEDA: We houden ons aan Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act, waarbij we zorgen dat persoonlijke gegevens transparant en alleen voor beoogde doeleinden worden verzameld en verwerkt. Gebruikers hebben het recht op inzage en correctie van hun persoonlijke informatie.

• Australian Privacy Principles (APPs): We voldoen aan de Australische Privacy Principles voor de behandeling, het gebruik en het beheer van persoonlijke informatie, waarbij gebruikers toegang hebben tot en hun gegevens kunnen corrigeren.

• LGPD: We voldoen aan de Braziliaanse Algemene Wet Gegevensbescherming, die de verwerking van persoonlijke gegevens voor personen in Brazilië reguleert. Gebruikers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en anonimisering van hun persoonlijke informatie.

• UK Data Protection Act 2018: We voldoen aan de Britse gegevensbeschermingsregels, die de behandeling van persoonlijke informatie na Brexit regelen. Gebruikers hebben het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van hun persoonlijke gegevens.

• New Zealand Privacy Act 2020: We voldoen aan de Nieuw-Zeelandse Privacy Act, die zorgt voor passende behandeling en opslag van persoonlijke gegevens. Als gegevens buiten Nieuw-Zeeland worden overgedragen, implementeren we passende waarborgen om de gegevens te beschermen.

• New York Education Law 2-d: We voldoen aan de New York Education Law 2-d, die extra bescherming biedt voor persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van leerlingen, leraren en directeuren in New York. We handhaven een Gegevensbeveiliging- en Privacyplan en zorgen voor passende gegevensbeveiligingsmaatregelen.

• AVG-K/GDPR-K (AVG/GDPR voor kinderen): We voldoen aan AVG/GDPR-vereisten die specifiek zijn voor de verwerking van gegevens van minderjarigen, met extra waarborgen voor kinderen.

• Quebec Wet 25: We voldoen aan Quebec's Wet 25, die de bescherming van persoonlijke informatie voor inwoners van Quebec versterkt. Voordat gegevens buiten Quebec worden overgedragen, voeren we een Privacy Impact Assessment (PIA) uit om privacyrisico's te evalueren en passende waarborgen te implementeren. We minimaliseren de verzameling van leerlinggegevens en zorgen ervoor dat alleen niet-identificeerbare informatie—zoals voornamen en voortgang in de klas—wordt opgeslagen. Gebruikers hebben het recht om hun informatie in te zien, te corrigeren en verwijdering ervan te verzoeken.

Gegevensbeveiliging

We nemen gegevensbeveiliging serieus en implementeren technische, administratieve en fysieke waarborgen om uw informatie te beschermen. Gegevens worden zowel tijdens overdracht als in rust versleuteld om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. We handhaven een Gegevensbeveiliging- en Privacyplan om mogelijke datalekken aan te pakken en een snelle respons te waarborgen.

Uw rechten en keuzes

• Inzage, bijwerken of verwijderen van informatie: Leraren kunnen hun persoonlijke informatie inzien, bijwerken of verzoeken om verwijdering door contact met ons op te nemen. Gebruikers hebben ook recht op gegevensoverdraagbaarheid.

• Gegevensbewaring: We bewaren uw informatie zolang als nodig is om onze diensten te leveren of zoals wettelijk vereist.

• Opt-out rechten: Leraren kunnen zich op elk moment afmelden voor nieuwsbrieven. ClassMana verkoopt geen persoonlijke informatie, en gebruikers kunnen zich afmelden voor bepaalde gegevensverzamelingspraktijken zoals vereist door toepasselijke wetgeving.

Cookies en trackingtechnologieën

We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en geanonimiseerde analysegegevens te verzamelen. U kunt het gebruik van cookies beheren via uw browserinstellingen.

Geautomatiseerde besluitvorming

ClassMana maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die gebruikersrechten beïnvloedt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken om veranderingen in onze praktijken of om juridische redenen weer te geven. Alle wijzigingen worden op deze pagina geplaatst, samen met de ingangsdatum.

Belangrijke wijzigingen die van invloed zijn op de privacy worden via e-mail gecommuniceerd aan accounthouders.

Contact met ons opnemen

Als u vragen of zorgen heeft over dit privacybeleid of onze praktijken, neem dan contact op met de persoon die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonlijke informatie bij ClassMana, Koen Witters.